Od konta do publicznych rezerwacji
Cyfrowy posłaniec, analogowe serce. Jeden samouczek, pięć perspektyw — dyrektora szkoły, ucznia, rodzica, nauczyciela oraz artysty lub zespołu. Wybierz swoją rolę, a treść i boczny nawigator dopasują się do Ciebie.
Free jest bezterminowy dla szkół publicznych i nauczycieli edukacji non-profit. Dane uczniów należą do uczniów — eksport zawsze darmowy.Administrator szkoły — postaw własny system rezerwacji
W 30 minut od pierwszego logowania do publicznych rezerwacji pod własną subdomeną.
Część I — Konto i bezpieczeństwo
Załóż konto administratora
Formularz /rejestracja/ potrzebuje pełnych danych identyfikacyjnych do późniejszego fakturowania (wymogi KYC, od v5.8.0): imię i drugie imię, nazwisko, data urodzenia, e-mail (Twój login), polski numer telefonu komórkowego (prefiks +48 dodaje się sam) oraz hasło ze wskaźnikiem siły. Po wysłaniu — kod SMS na telefon i link aktywacyjny na e-mail. Koszt SMS-ów weryfikacyjnych pokrywa platforma (do 50 wiadomości miesięcznie na kontach Free).
Możesz też wejść przez Google albo Facebook (OAuth). Jeśli Twój e-mail już istnieje w systemie, logowanie społecznościowe nie nastąpi automatycznie — system wyśle 6-cyfrowy kod weryfikacyjny, żeby uniemożliwić squatting kont.
Włącz dwuetapowe logowanie (2FA)
Wszystkie metody 2FA są darmowe na każdym planie i zmniejszają ryzyko przejęcia konta o 99%. Wejdź w Ustawienia konta → Bezpieczeństwo → Uwierzytelnianie dwuetapowe.
Aplikacja TOTP RFC 6238
Skan QR w Google Authenticator, Authy lub Microsoft Authenticator. Kod odnawia się co 30 sekund, klucz szyfrowany AES-256.
Kody zapasowe
10 jednorazowych kodów do pobrania jako plik .txt. Każdy kod dezaktywuje się po jednym użyciu.
Passkey FIDO2
Biometria (Touch ID, Face ID, Windows Hello) albo YubiKey. Klucz nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia (Secure Enclave / TPM).
Backup SMS
Kod na zweryfikowany numer, gdy metoda główna jest niedostępna.
Prowadzisz zespół? Administrator może wymusić 2FA dla całej kadry, a w planie Professional widzi status zabezpieczeń każdego pracownika (bez ujawniania wybranej metody — prywatność). Od v5.8.0 działa też automatyczne odzyskiwanie dostępu: jednoczesna weryfikacja kodem z e-maila i kodem SMS.
kontakt@vocato.pl — weryfikacja tożsamości trwa 1–2 dni robocze.Infrastruktura: dane w Polsce, pełne szyfrowanie
Dane osobowe (w tym profile dzieci powiązane z kontami rodziców) i transakcje są przechowywane na serwerach na terytorium Polski, w pełnej zgodności z RODO. Połączenia szyfruje TLS 1.3, dane w spoczynku AES-256, hasła chroni PBKDF2, a podatności monitoruje całodobowo skaner audytowy Apipoint.
Część II — Szkoła i tryb live
Załóż szkołę w Kreatorze
Po zabezpieczeniu konta uruchom Kreator szkoły (wizard wdrożony w v5.5.0). Dwie automatyzacje robią robotę za Ciebie.
NIP → dane firmy Wpisz NIP — system w czasie rzeczywistym pobierze dane z rejestrów publicznych (GUS REGON, Biała Lista Podatników VAT MF): oficjalną nazwę, adres siedziby i status podatnika. Cache 24 h, a dane zasilą później wystawianie faktur (integracja Fakturownia.pl).
Własna subdomena Wpisz nazwa_szkoly — otrzymujesz adres nazwaszkoly.vocato.pl (architektura subdomenowa od v3.16.0). Pełna izolacja sesji i cookies między szkołami, lepsze pozycjonowanie w Google, a w planie Enterprise podepniesz własną domenę (BYOD: rekordy CNAME + TXT, automatyczny certyfikat Let’s Encrypt, konfiguracja 24–48 h).
Kreator automatycznie tworzy 10 podstron startowych (strona główna, rezerwacje, oferta, kadra, o nas, kontakt, moje konto, regulamin, polityka prywatności, RODO) i konfiguruje menu nagłówka oraz stopki. Nie musisz nic wpisywać ręcznie — treści uzupełnisz, kiedy chcesz.
Minimum do startu — Sprawdzarka gotowości
Zanim system zacznie przyjmować rezerwacje, silnik walidacyjny Sprawdzarka (moduł z v5.8.5) wymaga kompletu danych operacyjnych:
- Lokalizacje i sale — fizyczne adresy zajęć i poszczególne sale (klasy)
- Zasoby szkoły — instrumenty, rzutniki, stoły — przypisane do sal, by uniknąć konfliktów sprzętowych
- Kadra — przynajmniej jeden nauczyciel z przypisanymi usługami (siebie dodasz jednym kliknięciem)
- Godziny otwarcia szkoły — globalne ramy czasowe placówki (zoptymalizowane w v5.8.7)
- Harmonogramy nauczycieli — okna dostępności z uwzględnieniem urlopów i zastępstw
- Oferta i płatności — przynajmniej jedna usługa z ceną, czasem trwania, nauczycielem i salą oraz aktywna metoda płatności (przelew / Stripe / gotówka po lekcji)
Sprawdzarka pokazuje zielone ✓ przy każdym elemencie, wykrywa konflikty (ten sam nauczyciel w dwóch salach o tej samej godzinie, brak wolnego instrumentu) i blokuje tryb live, dopóki lista nie jest kompletna. Po pomyślnej walidacji przesuwasz suwak Uruchom tryb Live — witryna staje się publiczna. Bonus: panel prognozowania estymuje przychody na podstawie cennika i obłożenia grafików.
Asystent głosowy (EAA / WCAG 2.2 AA)
Pasek dostępności w prawym górnym rogu: tryb ciemny, wysoki kontrast, czytnik ekranowy TTS. Spełnia wymogi Europejskiego Aktu o Dostępności (EAA, obowiązek od 28.06.2025) i WCAG 2.2 AA — w tym focus indicators, skip-link i semantyczne role ARIA.
Część III — Plan, SMS-y i zgodność
Dobierz plan i pakiety SMS
Plan dobierasz do skali działalności — zmienisz go w każdej chwili (upgrade działa natychmiast, downgrade od kolejnego okresu rozliczeniowego).
| Plan | Cena / msc | Usługi | Nauczyciele | Stripe | SMS do klientów |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 zł | do 5 | 1 | — | tylko autoryzacyjne |
| Starter | 79 zł | do 20 | do 5 | ✓ | pakiety SMS |
| Professional | 149 zł | bez limitu | do 15 | ✓ (BLIK, P24) | pakiety SMS |
| Enterprise | wycena | bez limitu | bez limitu | pełna integracja | pakiety + własny sender |
Przypomnienia SMS o lekcjach drastycznie zmniejszają liczbę nieodbytych wizyt. Pakiety SMS PRO (polska nazwa nadawcy, gwarantowana dostawa, bez terminu ważności, operator SMSAPI.pl): 100 SMS — 25 zł 250 SMS — 59 zł 500 SMS — 109 zł 1000 SMS — 199 zł. Dostępne po aktywacji płatnej subskrypcji.
Sygnały biznesowe — działalność nierejestrowana
Zapowiedź · Q3 2026
Prowadzisz zajęcia bez rejestrowania firmy? W 2026 r. ustawowy limit przychodów działalności nierejestrowanej to 3 247,50 zł miesięcznie. Moduł Sygnały biznesowe zsumuje wartość rezerwacji w czasie rzeczywistym: pasek postępu, ostrzeżenie po osiągnięciu 80% limitu, a po przekroczeniu — automatyczna blokada nowych rezerwacji do czasu zaznaczenia oświadczenia o rejestracji w CEIDG lub podjęcia współpracy z Fundacją TALENTYDA.
Masz mniej niż 26 lat i status studenta? Program inkubacji Fundacji TALENTYDA pozwala legalnie zwiększyć limit do ok. 7 100 zł miesięcznie — ulga dla młodych (bez PIT) i brak składek ZUS, przy rocznym limicie zarobków 85 528 zł.
Sieć Vocato — uczeń nie jest zakładnikiem
Baza uczniów należy do szkoły. Eksport danych uczniów (CSV, JSON) jest zawsze bezpłatny. Vocato nie blokuje, nie sprzedaje i nie monetyzuje danych uczniów w żaden sposób.
Co dalej?
Zacznij za darmo
Plan Free — bezterminowo. Bez karty kredytowej. Szkoła publiczna lub non-profit? Zawsze bezpłatnie.
Masz pytanie?
Piszemy odpowiedź tego samego dnia roboczego. Naprawdę.
Konto uczniowskie — zarezerwuj lekcję w minutę
Katalog szkół, rezerwacja online, karnety i alerty o wolnych terminach — wszystko w jednym miejscu.
Część I — Konto i odkrywanie szkół
Załóż konto uczniowskie
Rejestracja przez formularz /rejestracja/ lub przez Google / Facebook. Jako uczeń nie wpisujesz NIP — wystarczy imię, nazwisko, e-mail i numer telefonu do kodów SMS.
Masz już konto? Jeśli szkoła pracuje na Vocato, nie tworzysz nowego konta — logujesz się tym samym e-mailem i trafiasz do Sieci Vocato.
Znajdź szkołę w Katalogu
Katalog szkół pozwala filtrować po dyscyplinie (fortepian, gitara, śpiew, taniec, malarstwo…), lokalizacji, przedziale cenowym i konkretnym nauczycielu. Każda szkoła ma własną stronę z opisem, kadrą, cennikiem i dostępnym kalendarzem.
Nie wiesz, czego chcesz? Skorzystaj z wyszukiwarki pełnotekstowej — wpisz nazwę nauczyciela, gatunek muzyczny lub miasto.
Zarezerwuj lekcję lub kup karnet
Kliknij wolny slot w kalendarzu szkoły i potwierdź rezerwację. Płatność online (karta, BLIK) lub gotówką po lekcji — zależnie od polityki szkoły.
Chcesz chodzić regularnie? Kup karnet — pakiet godzin z rabatem. Panel ucznia pokazuje stan karnetu: ile godzin zostało, kiedy wygasa.
Alert Last-Minute — włącz powiadomienie o uwolnionych slotach u wybranego nauczyciela. Dostaniesz SMS lub e-mail, gdy pojawi się wolne miejsce.
Bony upominkowe i bilety na wydarzenia
Bon upominkowy — wyślij cyfrowy voucher na lekcje wybranej osobie. Idealny prezent urodzinowy lub gwiazdkowy.
Bilety na wydarzenia — szkoły organizują recitale, seminaria i integracje. Kup bilet online i dostań e-ticket na e-mail.
Co dalej?
Konto rodzica — zarządzaj edukacją dziecka
Nadzorowane konta dla małoletnich, pełna kontrola płatności i audit log aktywności.
Część I — Konto nadzorowane
Załóż konto rodzica i dodaj dziecko
Konto rodzica to pełnoprawne konto Vocato. Po rejestracji otwórz sekcję Konta nadzorowane i dodaj profil dziecka — wystarczy imię, wiek i szkoła. Dziecko dostaje własne konto, ale połączone z Twoim — wszystkie rezerwacje i płatności wymagają Twojego potwierdzenia. Profile dzieci są przechowywane na serwerach w Polsce, w pełnej zgodności z RODO.
Tryby nadzoru
Pełny nadzór — każda rezerwacja i każda płatność wymaga zatwierdzenia przez rodzica. Dziecko może przeglądać katalog, ale nic nie potwierdza samodzielnie.
Samodzielne z kontrolą płatniczą — dziecko rezerwuje terminy samodzielnie, ale płatności wychodzą z konta rodzica i wymagają PIN-u rodzica.
Audit log w panelu rodzica: pełna historia działań dziecka z datą, godziną i urządzeniem.
Przekazanie samodzielności po 18 r.ż.
Gdy dziecko skończy 18 lat, Vocato automatycznie proponuje workflow przekazania konta — dziecko dostaje pełną kontrolę nad swoim profilem. Rodzic może zatwierdzić jednym kliknięciem lub przeprowadzić przekazanie stopniowe.
Co dalej?
Zarządzaj kontami nadzorowanymi
Dodaj profil dziecka i skonfiguruj tryb nadzoru.
Konto nauczyciela — zbuduj profil i przyjmuj uczniów
Profil zawodowy, portfolio, CV i harmonogram — widoczne dla szkół i uczniów w całej sieci.
Część I — Profil zawodowy
Stwórz profil nauczyciela
Przejdź do sekcji Profil nauczycielski w panelu. Wypełnij specjalizacje (instrumenty, dyscypliny, style), doświadczenie zawodowe i certyfikaty. Dodaj próbki audio/wideo i zdjęcie profilowe.
Profil jest widoczny w Katalogu kadry — szkoły w sieci Vocato mogą Cię znaleźć i zaprosić do współpracy.
Multi-tożsamość: nauczyciel + uczeń + artysta
Jedno konto Vocato może mieć jednocześnie kilka ról. Jeśli uczysz gitary i sam chodzisz na lekcje fortepianu, a dodatkowo promujesz swój projekt muzyczny — wszystko obsługuje jedno konto. Przełączasz rolę w menu profilowym.
Harmonogram i dostępność
Ustaw okna dostępności — dni i godziny, kiedy przyjmujesz uczniów. Harmonogram synchronizuje się automatycznie z kalendarzem szkoły (jeśli jesteś przypisany do szkoły). Możesz mieć różne okna dostępności dla różnych szkół, z uwzględnieniem urlopów i zastępstw.
Administrator szkoły może wymagać od kadry włączenia 2FA — wszystkie metody (TOTP, kody zapasowe, Passkey, backup SMS) są darmowe. Szczegóły znajdziesz w perspektywie administratora, krok 2.
Co dalej?
Zarejestruj się jako nauczyciel
Stwórz profil i zacznij przyjmować uczniów z sieci Vocato.
Edytuj profil nauczycielski
Uzupełnij specjalizacje, portfolio i harmonogram dostępności.
Konto artysty / zespołu — promuj się i współpracuj ze szkołami
Profil artysty solo lub zespołu, oferta dla szkół i marketplace artystów widoczny dla całej sieci.
Część I — Profil artysty
Stwórz profil artysty
W panelu aktywuj rolę Artysta. Wypełnij profil: gatunek muzyczny, instrument, repertuar, portfolio (nagrania, linki, pliki). Określ ofertę dla szkół: masterclass, koncert szkolny, spektakl, integracja.
Twój profil trafia do Katalogu Artystów — widocznego dla administratorów szkół w całej sieci. Szkoła może Cię zaprosić do współpracy bezpośrednio z Katalogu.
Rozszerz profil do zespołu
Grasz w składzie? Przejdź z profilu solo na profil zespołu. Zaproś pozostałych członków przez e-mail — każdy dostaje powiadomienie i akceptuje zaproszenie ze swojego konta Vocato. Lider zespołu zarządza profilem i ofertą; może przekazać rolę menadżera innemu członkowi.
Współpraca ze szkołami i rezerwacje wydarzeń
Szkoły mogą rezerwować Twoje terminy bezpośrednio przez Vocato — tak samo jak uczniowie rezerwują lekcje. Dostaniesz powiadomienie SMS/e-mail z propozycją; akceptujesz jednym kliknięciem. Płatność dla artysty obsługiwana przez Vocato Pay.
Co dalej?
Zarejestruj się jako artysta
Profil artysty lub zespołu — bezpłatnie, bez karty kredytowej.
Jeden system — wiele ról
Jedno konto Vocato może łączyć kilka ról jednocześnie. Wybierz perspektywę tutaj albo przyciskami pod tytułem strony — samouczek dopasuje się natychmiast.